公益社団法人日本地震学会（以下、学会という）は、 個人情報の適正な取扱いに関してのプライバシーポリシーを以下のとおり定めて公表し、その保護とその適正管理に努めます。このプライバシーポリシーによりその保護と適正管理の対象となる個人情報の意義は、次の通りとします。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）、またはその情報だけでも特定の個人を識別できる個人識別符号（例えばDNA、顔、虹彩、指紋等の生体情報やパスポート番号、免許証番号、マイナンバー等）が含まれるものをいいます。
1．法令順守
学会は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律を順守します。
また、欧州経済領域（EEA）に所在の方からの情報の取り扱いについては、EU一般データ保護規則（GDPR）も順守します。
2．適用範囲
このプライバシーポリシーは、会員、学会が主催する行事の参加者、学会ウェブサイト訪問者、学会の外部委託契約者の方々および学会事務局員が学会活動に関わる場合に適用されます。
3．プライバシーポリシーの変更
個人情報の保護に関する法律が改正された場合やその他の理由によって、このプライバシーポリシーを予告なく変更することがありますので、ご了承下さい。
なお、このような変更は、すべてWebサイトで公表し、その掲載日から効力が発生するものといたします。
また、学会が保有する個人情報については、法令や本人との合意に反しない限り新しいプライバシーポリシーを適用します。
ただし、利用目的の変更の場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えない場合に限り新しいプライバシーポリシーが適用されるものとします。
4．個人情報の収集
学会は、その事業目的に沿ったサービスを提供するために、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で収集いたします。
また、個人情報を収集する際は、その目的をできる限り特定して明示するとともに、本人の同意に基づいて情報提供（登録）を受け、管理、使用します。
事業目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、このプライバシーポリシーの順守を契約に含めます。
5．収集する情報
学会は、会誌送付その他の事業目的に沿ったサービスを提供するため、及び会員個人を特定するために、会員の氏名・生年月日・性別・住所・所属情報・メールアドレス等を収集します。
収集する個人情報は、個人を特定できる名前、電子メールアドレスなどの連絡先のほか、個人を特定しない年令、性別、在住国、専門分野統計情報などがあります。
また、ウェブアクセスの際に、サービス向上のために、ブラウザー情報（学会および関連ウェブサイトへのアクセスに利用したブラウザー）、リファラー（あるURLへどのリンクから移動したかの記録）、クッキー（利用者のブラウザー内に学会および関連ウェブサイトをアクセスした記録を残す機能；利用者によって機能の選択可能）、 IPアドレス（アクセスされている地域の判別が可能）が自動的に収集される場合があります。
学会ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics（Google社サイト https://developers.google.com/analytics/?hl=ja）を利用しています。
Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。Google Analytics利用規約は、Google社サイト（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/） をご覧ください。
Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、Google社サイト（https://policies.google.com/privacy?hl=ja） をご覧下さい。
なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、学会は責任を負わないものとします。
6．個人情報の利用
学会は、個人情報を以下の目的の達成のために必要な範囲でのみ利用します。
- 日本地震学会秋季大会をはじめ、学会が主催、共催する学術大会への参加、投稿、セッション提案の管理運営のため
- 学会内での情報交換等、学会の目的に沿う活動のため（会員に限る）
- 会費の徴収、代議員選挙、顕彰、各種委員会活動など学会の運営目的に沿う活動のため
- 学会誌の刊行、論文投稿、査読、編集、出版のため
- 学会が主催する講演会、講習等の管理運営のため
- その他、学会の事業目的を達成するため
但し、次のいずれかの場合には利用目的外に使用又は第三者に提供することがあります。
- 法令の規定に基づくとき
- 予め本人の同意があるとき
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7．個人情報の管理
学会は、会員・非会員に関わらず、保有・管理する個人情報が正確かつ最新の内容を維持できるように努めます。
学会は、会員・非会員に関わらず、保有・管理する個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、滅失することの無いよう適切な安全管理措置を講じます。 また、万一保護管理上の問題が生じた場合の問題認知、通知から解決までの手順を定めます。
8．情報の保持期間
学会の活動目的に照らして個人情報を保持する明確な理由がある期間あるいは法令の適用期間がある期間。
この期間を過ぎた情報は消去もしくは個人の特定が不可能にします。
9．個人情報の開示・訂正・利用停止の請求等に対する対応
学会は、法令の定めに従い、学会の保有・管理する個人情報（半年以内に消去するものは除く）の開示・訂正・使用停止等の請求があった場合、請求者が本人である確認を行ったのち、適切な対応に努め、迅速に対応します。
それぞれの手続きについてはURL:www.zisin.jpにて案内します。
利用目的の通知又は開示の請求を受けたときは、実費を勘案した合理的であると認められる範囲内の手数料を徴収することができるものとします。
1．情報開示
本人から個人情報の利用目的の通知又は個人情報開示の請求があった場合は、所定の手続きに基づき速やかに通知又は開示します。
請求に添えない場合には理由を説明します。
2．訂正等
本人個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」と言います。）の請求があった場合は、所定の手続きに基づいて速やかに訂正等を行います。
請求に添えない場合には理由を説明します。
3．使用停止等
本人から、個人情報の使用停止もしくは消去又は第三者提供の停止（以下、「使用停止等」と言います。）の請求があった場合は、所定の手続きに基づき、使用停止等を行います。
請求に添えない場合には理由を説明します。
10．本件に関する問い合わせ先
学会における個人情報保護、プライバシーポリシーについての質問、要望などは、日本地震学会 事務局まで連絡をお願いします。
その他
2020年4月22日以前にご提供いただいた個人情報については、その取得の状況からみて学会が事業目的に沿った本人へのサービスを提供するために必要な範囲においてご提供いただいたものとして、このプライバシーポリシーと同様の取り扱いをさせていただきます。
